Zes kinderen en inmiddels natuurlijk ook aanhang. Mijn vrouw en ik wisten al weken van tevoren: dit vraagt voorbereiding. Wie komt er? Wat eten we? Wat moet er daarvoor in huis gehaald worden: Als je dat niet op tijd regelt, staat iedereen gezellig in de keuken te kletsen en is er voor niemand genoeg.

Dat klinkt als een klein logistiek probleem. Maar wie een groot gezin heeft, weet: zonder overzicht loopt het vroeg of laat vast.

Dat herken ik ook in kerkelijke gemeenten, juist rond de feestdagen. Pasen is een drukke tijd. Diensten, activiteiten, collectes, vrijwilligers. En op de achtergrond loopt de administratie gewoon door. Deadlines verschuiven niet omdat er feest is.

Veel kerkenraden regelen dit jaar na jaar op gevoel. En dat lukt, tot het een keer niet lukt. Tot de penningmeester uitvalt. Tot de jaarrekening later klaar is dan gepland. Tot er vragen komen waarop het antwoord even niet paraat is.

Een goede administratie werkt zoals een goed georganiseerd diner. Alles staat op tijd klaar, iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt en er is ruimte om gewoon te genieten.

Dat gun ik elke kerkenraad.