Accuraat en digitaal
Uw begraafplaats-administratie altijd actueel en op orde
Accuraat en digitaal
Uw begraafplaats-administratie altijd actueel en op orde
- Accuraat en actueel
- Digitaal
- Integer
Continuïteit in uw begraafplaatsadministratie
Begraafplaatsadministratie is essentieel voor kerken, maar vaak ontbreekt het aan gekwalificeerde medewerkers of zijn er regelmatig wisselingen. Wat kan leiden tot stress en onnauwkeurigheden.
Administratie voor Kerken zorgt voor nauwkeurige en actuele registratie van begravingen, de bijbehorend financiële gegevens en dat alles voldoet aan alle wettelijke eisen. Zo kunt u zich richten op de geestelijke zorg in uw kerkelijke gemeente.
Wat levert uitbesteding van uw begraafplaatsadministratie op?
- Actuele en nauwkeurige registratie van grafrechten en begravingen
- Een aparte, overzichtelijke financiële administratie van uw begraafplaats
- Voldoet aan alle wettelijke eisen zonder dat u er naar hoeft om te kijken
- Software die naadloos aansluit op uw kerkelijke administratie
- Minder werkdruk voor vrijwilligers en medewerkers
- Helder financieel inzicht en advies waar nodig
Wat mag u verwachten?
Dagelijks actuele en accurate
digitale begraafplaatsadministratie
Direct antwoord op vragen van parochieleden.
Elk kwartaal een financieel
overzicht met aandachtspunten
Gefocust de aandacht voor de financiën van de begraafplaats, waardoor je meer tijd over houdt voor de zaken die er echt toe doen.
Dagelijks realtime
dashboard
Met de belangrijkste financiële kpi’s, die ervoor zorgen dat je de juiste informatie hebt om financiële beslissingen te nemen.
We staan dagelijks
voor uw klaar
Om vragen te beantwoorden, daarnaast werken wij met de toepassing ‘Mijn Kantoor” waarin we de gehele communicatie met u stroomlijnen.
Over Administratie voor Kerken
Administratie voor Kerken richt zich op kerken, stichtingen en verenigingen. Gerard Klerk is actief betrokken bij de kerkgemeenschap. Administratie voor Kerken oprichten, als onderdeel van zijn bedrijf Admodum, was voor hem een logische keuze.
Admodum staat voor samenwerking in partnerschap. Deze manier van werken zorgt dat we deadlines gegarandeerd halen, uw accuraat en actueel inzicht in uw financiële administratie heeft en we passend advies kunnen geven. Niet voor niets zien kerkenraden, colleges van diakenen en colleges van kerkrentmeester ons als hun financieel trusted advisor.
Veelgestelde vragen
Wat doen wij allemaal in de boekhouding?
- Dagelijks voor 90% automatisch je facturen plus bank verwerken
- Wekelijks een check van jouw boekhouding:
- Betalen jouw klanten je op tijd
- Zijn er investeringen gedaan?
- Hoe zijn de resultaten?
- Missen we gegevens?
- Loopt alles nog op rolletjes?
- Real-time standaarddashboard vanuit het boekhoudpakket.
- Per maand of per kwartaal BTW-aangifte (indien nodig en van toepassing)
- We maken koppelingen tussen uw boekhouding en uw bank, de facturatie software, Ledenadministratie, etc.
Ontzorg u ons helemaal met de boekhouding?
We doen veel, maar niet alles. Dit is wat we van jullie verwachten:
- Dat u zelf facturen maakt via een systeem naar keuze.
- U stuurt ons de bonnen en facturen van de kosten die jullie maken. Die kan u direct naar de boekhouding sturen met een foto of u kunt ze naar ons e-mailen.
- U doet de betalingen.
Hoe verloopt het begrotingsproces precies?
De begroting moet altijd voor 15 december voor het volgend boekjaar worden ingeleverd. Deze begroting wordt opgesteld in FRIS n.a.v. de laatste goedgekeurde jaarrekening. Deze begroting is een samenwerking tussen de colleges en Administratie voor kerken, omdat op enig moment ook de begroting moet worden goedgekeurd. Uiteindelijk keurt het college zelf de begroting goed in FRIS.
Heb je voorbeelden van de invulling van zo'n begrotingsessie?
Per begrotingsessie kijken we wat passend is bij uw begroting en wat jullie nodig hebben. Dit bepaalt de invulling van de sessie. Enkele voorbeelden van onderwerpen die we regelmatig gezamenlijk aanpakken zijn:
- Investeringsvraagstukken
- Aanvragen subsidies of fondsen
- Fusie of samenwerking tussen kerkelijke gemeentes
Wat is een meerjarenraming?
De meerjarenraming wordt opgesteld in het systeem van de protestantse kerk of in een Excel format. Deze raming komt tot stand in nauwe samenwerking met u. U hoeft hiervoor zelf geen kennis te hebben van het systeem.
Doen jullie ook de digitaliseren van de begraafplaatsadministratie?
Indien gewenst kunnen wij uw administratie digitaliseren. Hiervoor zijn enkele pakketten in de markt beschikbaar. Wij zoeken samen met u naar het beste pakket.
Onze huidige begraafplaatsadministratie is in Excel. Zetten jullie deze ook over in specifieke begraafplaatssoftware?
Dit is mogelijk, neem contact op voor onze tarieven.
Is er ook een koppeling met het boekhoudsysteem?
Ja er ook een koppeling te maken met het boekhoudpakket, maar ook met het ledensysteem van de protestantse kerk.