Uitbesteden zonder zorgen
Uw kerkadministratie actueel, accuraat en
tijdig geregeld
Administratie voor kerken ontzorgt
uw kerkelijke gemeente
Uw kerkadministratie actueel, accuraat en tijdig geregeld
- Efficiënt en accuraat
- Actueel en tijdig
- Proactief advies
Wie beheert uw administratie als de kennis ontbreekt?
Administratie voor Kerken ontzorgt kerkelijke gemeentes. Wij zorgen voor dagelijks financieel inzicht, accurate begrotingen en jaarrekeningen en tijdige indiening in FRIS.
Wat levert uitbesteding van uw financiële administratie op?
- Adequate financiële en salarisadministratie
- Actuele en accurate dashboard met stuurinformatie
- Coördinatie jaarrekening en begroting
- Coördinatie van de meerjarenraming
- Tijdige inlevering van alle financiële stukken
- Inzicht en financieel advies
Wat mag u verwachten?
Financiële administratie en rapportage
Begroting, jaarrekening en toelichting; jaarlijks tijdig geregeld en ingediend.
Salarisadministratie
Maandelijks bijgewerkte salarisadministratie, inclusief jaarlijkse afstemming van salarissen, traktementen, pensioenen en belastingaangiftes.
Actueel financieel inzicht
Dagelijks realtime dashboard en elk kwartaal een financieel overzicht met aandachtspunten.
Persoonlijke bereikbaarheid
We staan dagelijks voor u klaar om vragen te beantwoorden en mee te denken.
Over Administratie voor kerken
Binnen zijn bedrijf staat automatiseren, administreren en adviseren in partnerschap centraal. Deze manier van werken zorgt dat we deadlines gegarandeerd halen, uw accuraat en actueel inzicht in uw financiële administratie heeft en we passend advies kunnen geven. Niet voor niets zien kerkraden, colleges van diakenen en colleges van kerkrentmeester ons als hun financieel trusted advisor.
Veelgestelde vragen
Wat doen wij allemaal in de boekhouding?
- Dagelijks voor 90% automatisch je facturen plus bank verwerken
- Wekelijks een check van jouw boekhouding:
- Betalen jouw klanten je op tijd
- Zijn er investeringen gedaan?
- Hoe zijn de resultaten?
- Missen we gegevens?
- Loopt alles nog op rolletjes?
- Real-time standaarddashboard op basis van PowerBI (debiteuren, crediteurenstanden, werkkapitaal, begroting versus realisatie per maand)
- Per maand of per kwartaal BTW-aangifte (indien nodig en van toepassing)
- We maken koppelingen tussen uw boekhouding en uw bank, de facturatie software, Ledenadministratie, etc.
Ontzorg u ons helemaal met de boekhouding?
We doen veel, maar niet alles. Dit is wat we van jullie verwachten:
- Dat u zelf facturen maakt en verstuurd deze via WeFact.
- U stuurt ons de bonnen en facturen van de kosten die jullie maken. Die kan u direct naar de boekhouding sturen met een foto of u kunt ze naar ons e-mailen.
- U doet de betalingen.
Hoe verloopt het begrotingsproces precies?
De begroting moet altijd voor 15 december voor het volgend boekjaar worden ingeleverd. Deze begroting wordt opgesteld in FRIS n.a.v. de laatste goedgekeurde jaarrekening. Deze begroting is een samenwerking tussen de colleges en Administratie voor kerken, omdat op enig moment ook de begroting moet worden goedgekeurd. Uiteindelijk keurt het college zelf de begroting goed in FRIS.
Heb je voorbeelden van de invulling van zo'n begrotingsessie?
Per begrotingsessie kijken we wat passend is bij uw begroting en wat jullie nodig hebben. Dit bepaalt de invulling van de sessie. Enkele voorbeelden van onderwerpen die we regelmatig gezamenlijk aanpakken zijn:
- Investeringsvraagstukken
- Aanvragen subsidies of fondsen
- Fusie of samenwerking tussen kerkelijke gemeentes
Wat is een meerjarenraming?
De meerjarenraming wordt opgesteld in het systeem van de protestantse kerk of in een Excel format. Deze raming komt tot stand in nauwe samenwerking met u. U hoeft hiervoor zelf geen kennis te hebben van het systeem.
Wat valt er allemaal onder de salarisadministratie?
Het uitvoeren van alle noodzakelijke werkzaamheden om te zorgen dat iedere medewerker, iedere maand salaris krijgt. We volgende de arbeidsvoorwaarden van de protestantse kerk en zorgen dat dit juist verwerkt wordt.
Welke belastingaangiftes doen jullie?
Indien nodig kunnen we elke belastingaangifte voor u verwerken. Van BTW aangifte tot VPB.
Houden jullie rekening met onze ANBI status?
Uw kerkelijke organisatie is ANBI. Uiteraard zorgen we uw administratie voldoet aan de administratieve verplichtingen en voorwaarden die bij deze status horen. Ook zorgen we ervoor dat nieuwe stichtingen of verenigingen worden aangemeld.
Onze monumentale kerk dient eigenlijk ingrijpend verbouwd worden. Hoe kunnen jullie ons hierbij ondersteunen?
Een ingrijpende verbouwing heeft impact op uw financiële situaties. We adviseren u graag op dit gebied. Daarnaast hebben we ook ingangen bij de Rijksdienst voor Religies erfgoed, die op dit gebied ook (financiële) ondersteuning kunnen bieden