Administratie voor kerken ontzorgt
uw kerkelijke gemeente
Uw kerkelijke administratie actueel en accuraat geregeld!
Administratie voor kerken ontzorgt
uw kerkelijke gemeente
Uw kerkelijke administratie actueel en accuraat geregeld!
- Efficiënt en accuraat
- Actueel en tijdig
- Proactief advies
Geen mensen om uw kerkelijke administratie te voeren?
Vindt u geen gekwalificeerde mensen voor uw financiële administratie en salarisadministratie? Ontbreekt het u, als college van kerkrentmeesters en college van diakenen, aan over- en inzicht voor juiste financiële keuzes?
Administratie voor Kerken ontzorgt kerkelijke gemeentes. Wij zorgen voor dagelijks financieel inzicht, accurate begrotingen en jaarrekeningen en tijdige indiening in FRIS.
Wat levert uitbesteding van uw financiële administratie op?
- Adequate financiële en salarisadministratie
- Actuele en accurate dashboard met stuurinformatie
- Coördinatie jaarrekening en begroting
- Coördinatie van de meerjarenraming
- Tijdige inlevering van alle financiële stukken
- Inzicht en financieel advies
Wat mag u verwachten?
Samen maken we jaarlijks tijdig de begroting
Jaarlijks tijdig een jaarrekening en toelichting
Jaarlijks afstemmen van salarissen en traktementen
Jaarlijks verzorgen van pensioen- en belasting-aangiftes
Elk kwartaal een financieel overzicht met aandachtspunten
Maandelijks een compleet bijgewerkte salarisadministratie
Dagelijks realtime financieel dashboard
We staan dagelijks voor uw klaar
Over Administratie voor kerken
Administratie voor Kerken richt zich op kerken, stichtingen en verenigingen. Gerard Klerk is actief betrokken bij de kerkgemeenschap. Administratie voor Kerken oprichten, als onderdeel van zijn bedrijf Amodum, was voor hem een logische keuze.
Binnen zijn bedrijf staat automatiseren, administreren en adviseren in partnerschap centraal. Deze manier van werken zorgt dat we deadlines gegarandeerd halen, uw accuraat en actueel inzicht in uw financiële administratie heeft en we passend advies kunnen geven. Niet voor niets zien kerkraden, colleges van diakenen en colleges van kerkrentmeester ons als hun financieel trusted advisor.
Veelgestelde vragen
Wat doen wij allemaal in de boekhouding?
- Dagelijks voor 90% automatisch je facturen plus bank verwerken
- Wekelijks een check van jouw boekhouding:
- Betalen jouw klanten je op tijd
- Zijn er investeringen gedaan?
- Hoe zijn de resultaten?
- Missen we gegevens?
- Loopt alles nog op rolletjes?
- Real-time standaarddashboard op basis van PowerBI (debiteuren, crediteurenstanden, werkkapitaal, begroting versus realisatie per maand)
- Per maand of per kwartaal BTW-aangifte (indien nodig en van toepassing)
- We maken koppelingen tussen uw boekhouding en uw bank, de facturatie software, Ledenadministratie, etc.
Ontzorg u ons helemaal met de boekhouding?
We doen veel, maar niet alles. Dit is wat we van jullie verwachten:
- Dat u zelf facturen maakt en verstuurd deze via WeFact.
- U stuurt ons de bonnen en facturen van de kosten die jullie maken. Die kan u direct naar de boekhouding sturen met een foto of u kunt ze naar ons e-mailen.
- U doet de betalingen.
Hoe verloopt het begrotingsproces precies?
De begroting moet altijd voor 15 december voor het volgend boekjaar worden ingeleverd. Deze begroting wordt opgesteld in FRIS n.a.v. de laatste goedgekeurde jaarrekening. Deze begroting is een samenwerking tussen de colleges en Administratie voor kerken, omdat op enig moment ook de begroting moet worden goedgekeurd. Uiteindelijk keurt het college zelf de begroting goed in FRIS.
Heb je voorbeelden van de invulling van zo'n begrotingsessie?
Per begrotingsessie kijken we wat passend is bij uw begroting en wat jullie nodig hebben. Dit bepaalt de invulling van de sessie. Enkele voorbeelden van onderwerpen die we regelmatig gezamenlijk aanpakken zijn:
- Investeringsvraagstukken
- Aanvragen subsidies of fondsen
- Fusie of samenwerking tussen kerkelijke gemeentes
Wat is een meerjarenraming?
De meerjarenraming wordt opgesteld in het systeem van de protestantse kerk of in een Excel format. Deze raming komt tot stand in nauwe samenwerking met u. U hoeft hiervoor zelf geen kennis te hebben van het systeem.
Wat valt er allemaal onder de salarisadministratie?
Het uitvoeren van alle noodzakelijke werkzaamheden om te zorgen dat iedere medewerker, iedere maand salaris krijgt. We volgende de arbeidsvoorwaarden van de protestantse kerk en zorgen dat dit juist verwerkt wordt.
Welke belastingaangiftes doen jullie?
Indien nodig kunnen we elke belastingaangifte voor u verwerken. Van BTW aangifte tot VPB.
Houden jullie rekening met onze ANBI status?
Uw kerkelijke organisatie is ANBI. Uiteraard zorgen we uw administratie voldoet aan de administratieve verplichtingen en voorwaarden die bij deze status horen. Ook zorgen we ervoor dat nieuwe stichtingen of verenigingen worden aangemeld.
Onze monumentale kerk dient eigenlijk ingrijpend verbouwd worden. Hoe kunnen jullie ons hierbij ondersteunen?
Een ingrijpende verbouwing heeft impact op uw financiële situaties. We adviseren u graag op dit gebied. Daarnaast hebben we ook ingangen bij de Rijksdienst voor Religies erfgoed, die op dit gebied ook (financiële) ondersteuning kunnen bieden