Een rommelmarkt, georganiseerd door een plaatselijke stichting. Geen eigen bankrekening, dus het geld loopt via de kerk. Praktisch geregeld, goed bedoeld. Maar administratief vraagt dit om zorgvuldigheid.

Want wat door de rekening van de gemeente loopt, telt mee. En dat heeft consequenties. Voor de bepaling van de afdracht aan de landelijke kerk. Voor de ANBI-verantwoording. Voor het beeld dat de jaarrekening geeft van de financiële positie van de gemeente.

Dit soort situaties ontstaat geleidelijk. Ooit is er een praktische afspraak gemaakt en die afspraak is blijven bestaan. Maar de administratie heeft zich daar niet altijd op aangepast.

Een heldere scheiding tussen wat van de gemeente is en wat van een ander verband is, beschermt de gemeente. Het geeft de kerkenraad een betrouwbaar beeld van de eigen financiën. En het voorkomt dat er bij de jaarrekening of de afdrachtsberekening correcties nodig zijn die achteraf veel werk kosten.

Herkent u dit binnen uw gemeente? Neem gerust contact met mij op. Ik kijk graag met u mee naar een overzichtelijke inrichting van uw administratie.