Als één vrijwilliger uitvalt, ligt alles stil

In veel kerken draait de financiële administratie op de schouders van één vrijwilliger. Iemand met kennis van zaken, gevoel voor cijfers en een groot hart voor de gemeente. Onmisbaar dus. Maar ook kwetsbaar.

Wat gebeurt er als deze persoon stopt, ziek wordt of onverwacht wegvalt?
Te vaak is het antwoord: dan weten we het niet meer.

Geen overdracht, geen toegang, geen overzicht

We zien het regelmatig:

  • Alleen de vrijwilliger weet hoe de administratie werkt.
  • Wachtwoorden liggen thuis in een la.
  • Er is geen duidelijke handleiding of documentatie.
  • Andere kerkenraadsleden voelen zich onvoldoende thuis in de materie.

Met alle gevolgen van dien: onrust, achterstanden, en een zoektocht naar iemand die het zomaar kan overnemen. En die is steeds lastiger te vinden.

Structurele oplossingen in plaats van goede bedoelingen

Vrijwilligers zijn goud waard. Maar het is niet verantwoord om de continuïteit van uw kerk te laten afhangen van één persoon. Zeker niet bij iets zo kritisch als de financiële administratie.

Wat werkt wél:

  • Een professioneel ingericht systeem dat overdraagbaar is
  • Toegang voor meerdere bestuursleden (met heldere rechten)
  • Ondersteuning van buitenaf als vangnet – of als vaste partner

U hoeft het niet alleen te doen

Wij ondersteunen kerken die de administratie niet meer afhankelijk willen maken van één vrijwilliger. Soms nemen we het geheel over. Soms vullen we aan. Altijd zorgen we voor structuur, helderheid en overdraagbaarheid.

Zodat u met een gerust hart kunt zeggen:
“Als hij of zij ermee stopt, dan weten we precies hoe het verder moet.”

Denkt u: “Dat speelt bij ons ook”? Stuur me een bericht, ik denk graag mee.

Nieuwsbrief ontvangen?

Laat uw gegevens achter en ontvang regelmatig relevant nieuws en inspiratie per mail.