Dit is een patroon dat ik steeds vaker zie. Het vrijwilligersbestand vergrijst. De mensen die jarenlang de administratie hebben gedragen, bereiken de leeftijd waarop het ze te veel wordt. En de jongere generatie die hun plek zou kunnen innemen, is minder vanzelfsprekend beschikbaar dan vroeger.

Het lastige is dat de gevolgen zich geleidelijk aankondigen. Eerst kost het iets meer tijd. Dan worden er dingen overgeslagen die eigenlijk niet overgeslagen mogen worden. Dan komt de jaarrekening later klaar. Dan stelt de accountant meer vragen. En op een gegeven moment staat een kerkenraad voor een situatie die veel complexer is dan ze had verwacht.

Een tijdige overdracht, een goede instructie of een professionele tussenoplossing kan veel van die druk wegnemen. Zodat de continuïteit geborgd is, ook als de vaste vrijwilliger een stap terug doet.

Herkent u dit binnen uw gemeente? Neem gerust contact met mij op. Ik denk graag met u mee over een oplossing die past bij uw situatie.